Mundo Tech 19 de maio de 2024 - 18:00h

Como criar um e-mail no Google Drive | Guia Prático

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Como criar um e-mail no Google Drive | Guia Prático - 1

Quem possui uma conta no Google Drive consegue criar um e-mail rapidamente sem abrir o Gmail: basta acessar o Documentos do Google, selecionar a opção de rascunho e começar a compor a mensagem. A principal vantagem disso é que você pode copiar um documento já existente ou usar a formatação de texto do app, que traz mais opções de edição do que o cliente de e-mail.

Após escrever a mensagem, o app traz um ícone que já abre o mesmo rascunho no Gmail — você só tem o trabalho de fazer um ajuste final e enviar para os destinatários. No entanto, o recurso está disponível somente na versão para PC do Documentos do Google e não pode ser acessado pelos celulares.

Como escrever um e-mail pelo Drive

A ferramenta está disponível em qualquer documento do Google, então é possível seguir o caminho pelo Documentos. Saiba como:

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  1. Abra um arquivo no Documentos (ele pode estar no Drive);
  2. Selecione a aba “Arquivo”;
  3. Clique em “E-mail”;
  4. Pressione “Rascunho de e-mail”;
    Como criar um e-mail no Google Drive | Guia Prático - 2
    Abra o menu do Documentos do Google para encontrar o rascunho de e-mail (Imagem: Captura de tela/André Magalhães/Canaltech)
  5. Preencha o formulário com destinatários, assunto e o corpo da mensagem;
    Como criar um e-mail no Google Drive | Guia Prático - 3
    Escreva o e-mail pelo Documentos e insira as informações dos destinatários (Imagem: Captura de tela/André Magalhães/Canaltech)
  6. Clique no ícone do Gmail ao lado da tabela para abrir uma nova janela;
  7. Envie o e-mail para as pessoas envolvidas.
    Como criar um e-mail no Google Drive | Guia Prático - 4
    Envie pelo Gmail (Imagem: Captura de tela/André Magalhães/Canaltech)

Vale lembrar que a medida só vale para quem usa o Gmail — não é possível usar o recurso em outros clientes, como Outlook e Yahoo Mail.

Como anexar documentos do Drive num e-mail

Se você usa as ferramentas de produtividade do Google Drive, como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações, também é possível compartilhar os arquivos rapidamente via e-mail sem abrir outra aba no navegador.

Siga estas etapas no computador:

  1. Abra um documento, planilha ou apresentação de slides;
  2. Selecione “Arquivo”;
  3. Clique em “E-mail”;
  4. Pressione “Enviar este arquivo por e-mail”;
  5. Preencha o formulário com o endereço do destinatário e o assunto.

A plataforma permite enviar o arquivo em formatos adaptados para os programas do Microsoft 365, como Excel, PowerPoint e Word.

Você também pode conferir como usar o Documentos do Google para converter arquivos em PDF.

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Fonte: Canaltech