Mundo Positivo » Como comparar dois documentos usando o Google Docs

O Google Docs pode ser uma excelente opção para aqueles que estão buscando uma alternativa ao Microsoft Word. Ao longo do tempo, o editor ganhou uma série de funções e, uma das mais recentes é a capacidade de comparar dois documentos.

Em determinadas situações, este recurso pode ser bastante importante para descobrir exatamente quais itens foram alterados em outras versões do mesmo arquivo. Em vez de fazer isso manualmente ou utilizar outras plataformas online, confira abaixo o passo a passo para comparar dois documentos usando o Google Docs!

Como comparar dois documentos usando o Google Docs

Passo 1: abra um arquivo do Google Docs e clique em “Ferramentas” no menu superior.

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Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 2 — Abra no Google Docs um dos documentos que você queira comparar (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: no menu aberto em seguida, selecione “Comparar documentos”.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 3 — Clique em “Ferramentas” e selecione “Comparar documentos” (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: na janela aberta, clique em “Meu Drive” para selecionar o arquivo com o qual você quer comparar.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 4 — Na janela aberta, clique em “Meu Drive” para selecionar o arquivo (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: localize um arquivo do Google Docs no Drive, selecione-o e clique em “Abrir”.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 5 — Selecione o documento e clique em “Abrir” (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: selecione o contato cujos comentários da mudança serão atribuídos. Marque se quer que o documento atual também receba comentários sobre as mudanças e clique em “Comparar”.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 6 — Faça os últimos ajustes e clique em “Comparar” (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 6: aguarde uns instantes até que os documentos sejam comparados e, finalizada esta etapa, clique em “Abrir” para acessar o novo arquivo que foi gerado.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 7 — Aguarde uns instantes e clique em “Abrir” na pop-up exibida em seguida (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 7: você será redirecionado ao arquivo com o nome “Comparação entre ‘Arquivo 1’ e ‘Arquivo 2’”. Todas as mudanças em relação ao documento original serão marcadas em rosa e todos os comentários ficarão marcados com o contato que você selecionou previamente.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 8 — Um novo documento com as alterações será gerado (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Importante: este arquivo ficará disponível em “Meu Drive”.

Passo 8: para visualizar todos os comentários, basta apenas clicar no ícone de “Comentários” no menu superior.

Como comparar dois documentos usando o Google Docs - 9 — Clique em “Comentários” no menu superior para visualizar todas as mudanças (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! Agora você pode comparar dois documentos usando o Google Docs.

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Fonte: Canaltech